AG d'InPACT Occitanie 2020 en différé : mode d'emploi, documents et modalités de vote



Cette année, l'Assemblée générale d'InPACT Occitanie n'a pas pu se tenir comme d'habitude dans le cadre d'un séminaire au mois de mars.
On s'est dit que, vu les occupations de chaque réseau membre et vu le nombre de participant-e-s aux précédentes AG, on pourrait non seulement l'organiser à distance, mais aussi en différé... logiquement il devrait y avoir plus de votant-e-s!

Donc tout part d'ici...! Sur cette page vous trouverez tout ce qu'il faut pour une AG 2020 statutaire en bonne et due forme :
- une présentation du processus
- les rubriques correspondant aux votes statutaires avec les liens vers les documents correspondants
- la présentation du système de vote

>>> En cas de problème technique...
>>> Pour discuter des questions mises au vote, sur le fond...
... C'est par ici !
(suivre les instructions sur Framateam pour créer un compte et accéder à chaque liste de discussion privée)

Vous pouvez voter jusqu'au vendredi 20 novembre minuit.



InPACT Occitanie regroupe actuellement 10 membres, avec chacun 1 voix :
Accueil Paysan Occitanie, ARDEAR Occitanie, Réseau Boutiques Paysannes Occitanie, FR CIVAM Occitanie, Association Marchés Paysans 34, Nature&Progrès 11, Solidarité Paysans Occitanie, Terracoopa, Terre de Liens LR et Terre de Liens MP.

Liste des résolutions soumises au vote
1) Rapport d'activité 2019 = 1 vote (de validation, avec ou sans modification)
2) et 3) Comptes 2019 (compte de résultat et bilan comptable)= 2 votes
  • Vote 1 : résultat 2019 négatif: maintien du déficit ou répartition entre les membres participant au programme région 2019
  • Vote 2 : quitus aux responsables légaux
4) Vote sur le montant de l'adhésion = 1 vote
5) Nouveaux membres pas de nouveaux candidats mais question de Terre de Liens LR + Terre de Liens MP + Terre de Liens Occitanie = 1 vote (à confirmer)
6) Vote sur la reconduction des membres du conseil d'administration ou nouveaux (binômes titulaire/suppléant-e) = 10 votes ?
7) Budget prévisionnel 2020 = 1 vote

Accès aux documents et explications
Plus bas sur cette page, vous trouverez une rubrique par résolution, avec le lien vers le ou les documents.

Pour échanger, poser des questions techniques, s'exprimer sur le fond des décisions à prendre
On met en place une messagerie privée et sécurisée où chacun peut s'exprimer jusqu'au 20 novembre.
En cliquant sur ce lien , vous accédez à une page invitant à créer un compte Framateam, qui vous permettra de rejoindre l'équipe "AG InPACT Occ" où il y a deux canaux privés de discussion:
- Discussions sur le fond
- Problèmes techniques

Modalités de vote
Chaque votant (= chaque structure membre) recevra un mail qui ressemble à ceci .

Une seule adresse mail valide et à laquelle le votant a accès peut être utilisée par structure membre.

Par défaut (sauf avis contraire de la structure membre) c'est l'adresse mail du représentant titulaire au Conseil d'administration actuel qui sera utilisée.
Ce mail vous donne accès à l'ensemble des résolutions (1 à 7), et aux boutons de vote OUI / NON / Abstention pour chaque résolution.

Attention: vous ne recevrez le mail qu'une seule fois, conservez-le bien au chaud le temps de prendre connaissance des documents!


Les votes sont ouverts jusqu'au vendredi 20 novembre minuit.

Modifier son vote
Jusqu’à l’heure de clôture du vote, il vous est possible de revenir sur votre choix, en cliquant à nouveau sur le lien reçu par mail.
Accès aux résultats
Dès la séquence de vote clôturée, vous pouvez accéder aux résultats en ligne, toujours via le lien reçu par email.
Clé de contrôle
Chaque votant reçoit, dans le mail d’accès, une « clé de contrôle » : un code à six chiffres, unique pour chaque votant. Une fois les résultats publiés, il est possible de retrouver ses votes via l’onglet « traces des votes exprimés », en recherchant la clé de contrôle correspondante.


Le rapport d'activité 2019 est disponible ici .

Il a été co-rédigé par les "pilotes" des différentes actions réalisées en 2020.

Si vous avez des observations à partager ou des modifications à suggérer, rendez-vous sur le canal de discussion "Discussions sur le fond" (après vous être connecté-e sur Framateam, cf. explications dans "Présentation du processus").

Vote
Il s'agit de répondre à la question:
"Validez-vous le rapport d'activité 2019 ?"
Chaque votant (= chaque structure membre) recevra un mail qui ressemble à ceci .

Une seule adresse mail peut être utilisée par structure membre.

Par défaut (sauf avis contraire de la structure membre) c'est l'adresse mail du représentant titulaire au Conseil d'administration actuel qui sera utilisée.
Ce mail vous donne accès à l'ensemble des résolutions (1 à 7), et aux boutons de vote OUI / NON / Abstention pour chaque résolution.

Attention: vous ne recevrez le mail qu'une seule fois, conservez-le bien au chaud le temps de prendre connaissance des documents!


Les votes sont ouverts jusqu'au vendredi 20 novembre minuit.